今日はNotionの、依頼・質問事項 テンプレートを紹介したいと思います。
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依頼・質問事項 テンプレート
このテンプレートは、依頼人、担当者、依頼内容、状態といった項目がありbacklog 的な 一般的な課題、issue を管理するテンプレートです。
小さなプロジェクトや初期段階の場合などで、backlog 的なものを使用できない・使用しないような場面でタスク管理を簡単に使えるテンプレートになっています。
このテンプレートは、共有メンバーを招待し使用する想定で作っています。
テンプレートをこちらに置きました。
Notionテンプレート：依頼・質問事項
[linkcard url=”https://www.notion.so/724aa1cef67a4da6a82db6ef0a86ff11″]
メニューの複製で自分のWorkspaceにコピーし、自由に使用することができます。
特徴
- ページには優先度ごとに依頼がグループ表示され、リンクドデータベースによって作られています。（データベースは１つのみ使用）。
- 各項目がPageになっているので、詳細はそのページ内に記述できる。
- 各項目がPageであるので、Comment機能がつかえる（@を使ってメンバーへの通知できる）
- 完了した依頼は、完了のチェックボックスにチェックを入れると完了のグループにまとまる。
担当者の項目は、このテンプレートを理解しやすいようにSelectタイプで設定していますが、Personを使用することで共有メンバーの中から選択をすることができるようになります。
活用
今回は優先度ごのにグループするように表示させましたが、Create linked database ブロックを使い、担当者が自分となっているもののみ表示させる（ソート）こともできます。
さらに確認しやすいように、それを自分の個人Notionページに組み込むといった使い方もできます。
まとめ
これまで私は、このようなやり取りを google spreadsheetを使って行っていましたが、Notionによって、わかりやすくスマートになりうれしいです。
引き続きNotionの活用を共有したいと思います。
それでは。